(Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016)
Ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR – General Data Protection Regulation), il trattamento delle informazioni personali che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi degli artt. 12 e 13 del GDPR 679/2016 ed in relazione ai dati dei quali entreremo in possesso (in particolare nome, cognome codice fiscale, p.iva, email, numero telefonico), da Lei forniti o acquisiti nel corso degli anni, La informiamo di quanto segue:
1.IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è: Vespa Club Empoli con sede a Empoli (FI), via di Sotto Poggio per San Donato n. 23, C.F. 91034940485 email vespaclubempoli@gmail.com e rappresentato dal Presidente pro-tempore Sig. Stefano Chiappi nato a Vinci (FI) il 07/07/1972 CF. CHPSFN72L07M059I.
2.FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati da Lei forniti è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione del servizio amministrativo inerente la gestione degli associati. I dati personali sono trattati nella normale attività associativa secondo le seguenti finalità:
- finalità connesse alla gestione dei rapporti con i Soci (comunicazioni e informazioni, comprese le segnalazioni di eventuali convenzioni usufruibili dagli Associati);
- finalità connesse all’organizzazione di eventi anche con l’ausilio di altre Associazioni;
- finalità connesse alla pubblicazione di notizie sul sito internet www.vespaclubempoli.it;
- finalità connesse all’ottemperanza dei doveri statutari;
- finalità connesse agli obblighi previsti da Leggi, Regolamenti, dalla normativa Europea, da disposizioni impartite dall’autorità giudiziaria a ciò legittimate dalla Legge e da organi di vigilanza e controllo.
3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art.6 del GDPR 679/2016 il trattamento dei dati per le finalità elencate al punto 2 di questo documento, trova base giuridica sul consenso esplicito dell’interessato (art.6 lettera a); e nel legittimo interesse del titolare (art.6 lettera f) basato sulla relazione pertinente tra interessato e titolare del trattamento. I legittimi interessi del Titolare non prevalgono gli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato.
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
Senza necessità di espresso consenso (Art.6 lettera b;c) il titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui al punto 2 agli enti e esclusivamente per lo svolgimento dell’attività associativa; i dati personali degli associati potranno essere comunicati a tutte quelle figure pubbliche o private con le quali l’Associazione intrattiene rapporti per lo svolgimento delle proprie attività (es. Enti Locali e Territoriali, altre associazioni, assicurazioni).
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il periodo di conservazione dei dati personali inizia dal momento in cui si instaura il rapporto tra interessato e titolare tramite la “domanda di ammissione a socio” e termina con la cessazione del rapporto associativo del titolare salvo rinnovo della quota associativa annuale. In caso di perdita della qualità di socio ogni dato personale raccolto ed ogni elemento concernente l’interessato sarà conservato nell’archivio storico dell’Associazione. Questa procedura sarà automatica e non reversibile se entro 30gg. dalla data della perdita della qualità di socio (31 dicembre di ogni anno) non perverrà all’Associazione lettera raccomandata, a firma dell’interessato, recante disposizioni diverse da quella di conservazione nell’archivio storico dell’Associazione.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt.15;16;17;18;20;21 del GDPR 679/2016. Nello specifico l’interessato ha diritto:
- di accesso ai dati personali facendone opportuna richiesta (art.15);
- di ottenere la rettifica (art.16); o la cancellazione degli stessi (oblio)(art.17); o la limitazione del trattamento che lo riguarda (art.18);
- di opporsi al trattamento (art.21);
- alla portabilità dei dati (art.20);
- di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca, (art.13 par.2 let.c);
- di proporre reclamo ad una autorità di controllo (art.13 par.2 let.d.)
7. NATURA FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DATI E CONSEGUENZE DI EVENTUALE RIFIUTO
La comunicazione dei suoi dati è obbligatoria per la gestione amministrativa dell’Associazione.
8.PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE
La raccolta ed il trattamento dei dati non prevedono alcun tipo di processo decisionale automatizzato e/o di profilazione.